Aviso de Recrutamento | Assistente Administrativo

Ponta Delgada-Açores

AVISO

Procedimento RH/CRAOA/2/2026

Nos termos e para os efeitos do disposto no n.º 2, do artigo 41.º, da Lei n.º 2/2013, de 10 de Janeiro, torna-se público que, por deliberação do Conselho Regional dos Açores de 27 de Fevereiro de 2026, se encontra aberto procedimento concursal com vista ao recrutamento de 1 (um/a) trabalhador(a), para o exercício de funções em regime de Contrato de Trabalho por tempo indeterminado, para o seguinte posto de trabalho:

Assistente administrativo para o exercício de funções no Conselho Regional  dos Açores da Ordem dos Advogados e no Conselho de Deontologia dos Açores da Ordem dos Advogados.

1. Caracterização do posto de trabalho (conteúdo funcional)

O/A colaborador/a a admitir executará trabalho de natureza administrativa necessário para o regular funcionamento do Conselho Regional dos Açores da Ordem dos Advogados, nomeadamente:

1. a) Receção, registo e encaminhamento da correspondência (escrita e eletrónica);
2. b) Elaboração e expedição de correspondência relativa a notificações em cumprimento dos despachos proferidos e elaboração de outros documentos com base nas determinações do Conselho Regional dos Açores da Ordem dos Advogados;
3. c) Atendimento telefónico;
4. d) Receção e atendimento de advogados, advogados estagiários que se dirigem às instalações do Conselho;
5. e) Receção e atendimento do publico em geral que se dirigem às instalações do Conselho;
6. f) Recolha, compilação e sistematização de documentação necessária para as sessões do Conselho;
7. g) Execução, de acordo com instruções superiores, de arquivo de expediente e de documentação diversa;
8. h) Execução, de acordo com instruções superiores, de tarefas administrativas no âmbito da atividade do Conselho Regional e do Conselho de Deontologia dos Açores;
9. i) Serviço externo;
10. j) Assistência a reuniões;
11. k) Preparar, tratamento e inserção documentos de contabilidade no respetivo programa informático

2. Requisitos e perfil:

2.1- Requisitos gerais (eliminatórios): 

• Curso de técnico administrativo ou de secretariado concluído ou 12 º ano de escolaridade concluído.
• Disponibilidade imediata.
• Conhecimentos básicos de contabilidade.
• Carta de condução.

2.2- Requisitos específicos (eliminatórios):

• experiência profissional em funções administrativas
• experiência profissional/conhecimento prático em Contabilidade Geral.
• conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (ferramentas do Microsoft Office)

 Perfil:

• Apetência para serviços de secretariado;
• Boa capacidade de comunicação, verbal e escrita;
• Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Capacidade de adaptação a programas informáticos exclusivos da Ordem dos Advogados ao software de gestão documental edoclink e ao sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Dinamismo, proatividade, espírito de iniciativa e adaptação rápida a mudanças;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e em equipa;
• Conhecimento de línguas (preferencialmente o Inglês - falado e escrito);
• Forte sentido de responsabilidade, disciplina e rigor no tratamento de informação sujeita a sigilo profissional

3. Local de trabalho:

O local de trabalho situa-se em São Miguel Açores, na Sede do Conselho Regional dos Açores, na Avenida Infante D. Henrique nº 33 – 2 Direito, 9500-150 Ponta Delgada.

4. Prazo e forma de apresentação das candidaturas:

Os interessados deverão, no prazo de 10 (dez) dias úteis contados da data de publicação do presente aviso, enviar para o endereço de e-mail cracores@cra.oa.pt, requerimento mencionando como assunto: "Recrutamento de um trabalhador para o exercício de funções em regime de contrato de trabalho por tempo indeterminado para o posto de trabalho de assistente administrativo no Conselho Regional dos Açores da Ordem dos Advogados - N.º do Procedimento: RH/CRAOA/2/2026,  acompanhado de Curriculum vitae pormenorizado e assinado pelo candidato.

5. Método de seleção:

5.1 – O não preenchimento dos requisitos gerais e específicos estabelecidos nos pontos 2.1 e 2.2 deste Aviso, tem carácter eliminatório, sendo apenas contactados para a realização da entrevista profissional de seleção os candidatos selecionados na análise da candidatura que cumpram tais requisitos.

5.2 - Análise curricular (AC): visa analisar a qualificação dos candidatos, designadamente a habilitação académica (HA), percurso profissional (PP) e relevância da experiência adquirida (EXP).

A avaliação curricular é expressa numa escala de 0 a 20 valores, com valoração até às centésimas e será apurada através da fórmula: AC = (HA + PP + EXP) / 3.

5.3 - Entrevista Profissional de Seleção (EPS): é avaliada segundo os níveis classificativos de Elevado, Bom, Suficiente, Reduzido e Insuficiente, aos quais correspondem, respetivamente, as classificações de Insuficiente (0 a 9 valores), Reduzido (10 a 11 valores), Suficiente (12 a 13 valores), Bom (14 a 17 valores) e Elevado (18 a 20 valores).

5.4 - A ordenação final (OF) dos candidatos que completem o procedimento resultará da classificação obtida no processo de seleção, que será expressa na escala de 0 a 20 valores, com arredondamento até às centésimas, e resulta da seguinte fórmula: OF = (AC X 45%) + (EPS X 55%).