E-mail OA | Serviço de correio eletrónico registado com valor legal
Caros Colegas,
Como previamente anunciado, iniciámos a 9 de janeiro o processo de modernização do serviço de correio eletrónico disponibilizado a todos os Advogados, encontrando-se agora concluído o processo de migração para a nova solução de e-mail profissional.
No sistema de e-mail anterior, o serviço oferecia exclusivamente ligações via POP3, e mantinha, no essencial, o mesmo modelo e capacidades tecnológicas desde 2016.
A evolução dos clientes de e-mail veio tornar a configuração das contas da OA progressivamente mais complexas (incompatíveis com alguns sistemas), com necessidade frequente de intervenção para configuração manual. Em simultâneo e não menos importante a manutenção dos níveis de confiança e segurança dos servidores de envio da OA, garantindo certeza aos destinatários da proveniência dos e-mails, passou a exigir um acompanhamento técnico cada vez mais permanente.
Neste contexto, face à necessidade de evolução e complexidade tecnologia da manutenção de solução de e-mail seguro, a Ordem dos Advogados optou por passar a disponibilizar o serviço de correio eletrónico numa solução externa, especializada, permitindo desse modo assegurar uma solução mais atual, mais fiável, mais simples de configurar e mais ajustada às exigências técnicas presentes.
Entre as principais vantagens do novo serviço destacam-se o acesso por IMAP, com sincronização mais eficiente entre vários dispositivos, a maior simplicidade de configuração nos clientes de email mais recentes e o reforço da fiabilidade, da segurança e da qualidade global do serviço.
No âmbito desta evolução, passou ainda a ser possível utilizar o serviço de correio eletrónico registado com valor legal, nos termos do Decreto-Lei n.º 12/2021, de 9 de fevereiro, que assegura a execução na ordem jurídica interna do Regulamento (UE) 910/2014. Sendo o acesso a este serviço é pago.
Passará também a ser possível enviar e-mails assinados digitalmente a partir do Webmail conferindo maior segurança ao envio.
Saliente-se que nas novas caixas de correio e se optar por aceder via IMAP terá automaticamente garantido o backup da mesma precavendo qualquer eventualidade de corrupção de informação no seu computador.
Toda a informação relativa à subscrição deste serviço adicional estará disponível, a partir de 22 de abril, em https://webmail.oa.pt.
Com esta modernização, a Ordem dos Advogados procura disponibilizar um serviço de correio eletrónico mais robusto, mais eficiente e melhor preparado para responder às necessidades atuais dos seus utilizadores.
Com os melhores cumprimentos,
O Conselho Geral